Fotoshoot voorbereiden voor je bedrijf: zo haal je er alles uit

Een fotoshoot voorbereiden voor je bedrijf doe je niet op de dag zelf, maar een week vooraf. Leg vast welke beelden je nodig hebt en waarvoor, wie er op de foto komt en wat die mensen dragen. Spreek ook af wie de foto's goedkeurt en tegen wanneer. Wie dat doet, haalt uit 2 uur meer bruikbare beelden dan anderen uit een halve dag.

Klinkt als papierwerk. Het is het verschil tussen 40 foto's die in een map blijven staan en 40 foto's die je de komende maanden echt post.

Waarom loopt een bedrijfsfotoshoot vaak mis?

Bijna nooit door de camera. Meestal door wat ervoor of erna gebeurt. Een collega die niet wist dat hij op de foto moest. Een rommelige toonbank. Een zaakvoerder in een trui met een groot logo van een ander merk. Of beelden die weken later nog altijd niet goedgekeurd zijn, waardoor je planning op social media stilvalt.

Dat laatste onderschatten de meeste bedrijven. Een shoot is pas klaar als de foto's online staan.

Hoe bereid je een fotoshoot voor je bedrijf voor?

Stuur een week voor de shoot 1 herinneringsmail naar iedereen die meedoet. Dat raden we elke klant aan, ook als je met een andere fotograaf werkt. Zet er dit in:

• Het script of de shotlist. Welke beelden hebben we nodig, voor welk kanaal en in welk formaat? Een banner voor je website is liggend, een reel of story staat rechtop. Wie dat vooraf weet, maakt beide.
• De dresscode. Effen kleuren werken beter dan drukke prints. Geen logo's van andere merken. Neem een tweede outfit mee als je beelden voor verschillende seizoenen wil.
• Een call sheet. Wie is er wanneer nodig, waar starten we, wie is het aanspreekpunt op de dag zelf. Zo staat niemand een uur te wachten.

Welke beelden heb je eigenlijk nodig?

Begin bij waar de foto's terechtkomen, niet bij wat mooi is. Deze vragen helpen:

• Welke pagina's op je website hebben nog een stockfoto of helemaal geen foto?
• Wat wil je de komende 3 maanden op social media vertellen? Een nieuwe dienst, een vacature, een seizoensactie?
• Heb je portretten van je team nodig, voor je website, LinkedIn en offertes?
• Wil je ook korte video's? Combineer het. Een kapsalon in Aalst of een restaurant in Gent heeft op 1 ochtend genoeg sfeer voor foto's en reels.

Schrijf per beeld op waarvoor het dient. Dat is je shotlist.

Hoe maak je je zaak klaar voor de camera?

Ruim op, en dan nog een keer. Op camera valt alles op: kabels, een stapel dozen, een bord met vergeten prijzen. Loop 's ochtends door je zaak met de ogen van een bezoeker. Zet het licht aan dat je ook voor klanten gebruikt en open de gordijnen. Daglicht is bijna altijd mooier dan tl-lampen.

Werk je op een werf of in een atelier? Dan mag het net wel echt ogen. Stof en gereedschap vertellen dat er gewerkt wordt. Alleen de veiligheid moet kloppen: helm, schoenen, een veilige werkplek. Een foto met een onveilige situatie kan je nergens gebruiken.

Wat doe je op de dag van de shoot zelf?

Zorg dat er 1 persoon van jouw kant is die beslist. Niet 4 collega's die elk een mening hebben. Die persoon kent de shotlist en mag zeggen: dit beeld hebben we, door naar het volgende.

Geef mensen die zelden voor de camera staan wat tijd. De eerste 10 minuten zijn de meesten gespannen. Een goede fotograaf praat, laat bewegen en neemt dan pas de echte foto's. Volgens ons komen de beste beelden vaak net na een moment waarop iemand lacht om iets wat niet gepland was.

Hoe keur je de foto's goed zonder dat het weken duurt?

Hier gaat het het vaakst mis, en het is het makkelijkst op te lossen. Spreek vooraf af:

1. Wanneer je de selectie krijgt. Een vaste termijn, zodat je je planning erop kan afstemmen.
2. Wie goedkeurt. 1 naam, niet een hele mailinglijst.
3. Hoe je feedback geeft. Wij werken met opmerkingen rechtstreeks bij de foto in een gedeelde map. Zo staat elke opmerking bij het juiste beeld, en niet in een mail met "foto 23 vind ik niet zo".
4. Dat je per reeks expliciet goedkeurt. Dan krijg je geen afkeuring van een volledige reeks meer, weken nadat de beelden al ingepland stonden.

Wie die 4 dingen vastlegt, heeft na 1 shoot materiaal voor maanden. Wie dat niet doet, betaalt een shoot en post er 3 foto's van.

Fotoshoot laten doen of zelf fotograferen?

Je smartphone is goed genoeg voor een snelle story. Voor je website, je teampagina en je advertenties maakt een professionele shoot het verschil, omdat je die beelden jaren gebruikt. Bij AMKA start een fotoshoot van 2 uur vanaf €550 excl. btw, bij jou op locatie in Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. Bekijk wat we doen met foto voor bedrijven, of lees waarom een goede bedrijfsvideo meer kost dan een draaidag. Wil je ook reels uit dezelfde ochtend halen? Lees hoe we reels voor kapsalons en restaurants aanpakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een bedrijfsfotoshoot?

Voor portretten en sfeerbeelden van een kleine zaak is 2 uur vaak genoeg, als de shotlist vooraf klaar is.

Wat trek ik aan voor een zakelijke fotoshoot?

Effen kleuren die bij je huisstijl passen, zonder logo's van andere merken. Neem een reserve-outfit mee.

Hoeveel foto's krijg ik na een shoot?

Dat hangt af van je shotlist. Spreek het aantal, de levertermijn en wie goedkeurt vooraf af.

Bronnen: Retines, Mistakes to avoid during a corporate photoshoot.